广东聚润达集团有限责任公司数字档案室管理系统采购项目-竞争性谈判采购公告2025-06-10采购公告变更公告候选人公示结果公告其他公告展开/收起公告标题发布日期标包编号标包名称广东聚润达集团有限责任公司数字档案室管理系统采购项目-竞争性谈判采购公告 2025-06-10 1 广东聚润达集团有限责任公司数字档案室管理系统采购项目  广东聚润达集团有限责任公司数字档案室管理系统采购项目（采购编号： JRD-XZ-2025004 ）采购公告 根据实际工作需要，现拟组织开展   广东聚润达集团有限责任公司数字档案室管理系统采购项目 采购工作，符合条件的供应商就此项目进行报价响应。对此项目有意向的供应商请按照本公告要求的时间和办理方式获取采购文件参加报价。详细内容如下：一、项目概况（一）项目名称：广东聚润达集团有限责任公司数字档案室管理系统采购项目（二）预估采购金额：25万元（三）项目分级：三级（四）项目类别：服务类（五）报价方式：固定总价报价（六）资金落实情况：已落实（七）计划服务期：自合同签订之日起至 2025年11月30日，以合同签订为准。（八）合同签订：本项目合同将由广东聚润达集团有限责任公司与中标人签订并履行。二、采购内容1. 标的清单及分包情况如下：（一）标的及标包划分情况：序号标的概算金额（万元）标包号标包名称中标比例最高投标限价（万元）是否设置最高限价是否收取投标保证金是否收取标书费1广东聚润达集团有限责任公司数字档案室管理系统采购项目251广东聚润达集团有限责任公司数字档案室管理系统采购项目100%25是//（二）标的物清单标的名称功能最高限价（万元）数字档案室管理系统 全宗管理：支持1个全宗单位。档案整编：提供分类编目功能，支持文书档案、基建档案、科研档案、设备档案、会计档案、照片档案、音像档案、实物档案等多门类档案的管理。档案保存：（1）档案保存管理：支持对档案保存库的管理。（2）档案导出管理：支持档案数据包的导出。（3）退回整理库：保存库中的档案条目可退回整理库中重新整编。检索利用：提供综合检索功能，可通过目录检索、基础检索、专题检索等方式 对档案信息数据进行检索。回收站：用于存放已删除的档案数据，支持数据的还原和彻底删除。统计报表：支持根据门类进行统计，并提供统计报表展示与。档案编研：支持专题相关档案信息的编研。系统管理：（1）用户管理：对用户、角色、机构进行设置。（2）日志管理：提供日志跟踪功能，记录系统各类管理、操作行为。（3）权限管理：可设置相关资源访问权限，设置区分数据资源管理权、目录查看权、电子全文查看权。（4）参数设置：提供系统字段编码字典。20电子文件归档接口与第三方系统对接服务。（1）通过接口开发定制服务，实现与OA系统对接，将应归档的文件信息及相关电子文件归入档案系统。（2）提供电子文件归档标准接口、归档信息包结构、电子文件存储格式要求及四性检测方案。（3）分析OA系统梳理应纳入归档范围的电子文件类别，提供符合相应标准的元数据方案。（4）根据业务系统开发进度，进行接口联调及协助指导，实现电子文件归档至档案系统。5 (三)投标人须知报价不得高于采购文件设定的最高限价，且不得明显低于成本价（低于最高限价85%的应在报价文件中附成本分析报告，充分说明降低成本的合理措施及在其他项目的成功经验等）。请在知悉并接受上述条件的情况下参与本项目的投标。（四）结算方式      总价包干三、供应商资质要求通用资格要求序号内容1投标人必须按照南方电网公司要求，在南方电网电子采购交易平台（https://ecsg.com.cn）上完成供应商人登记。2投标人必须是中华人民共和国境内注册合法运作的法人或其他组织，具有独立承担民事责任的能力、独立承担招标项目的能力和独立履行合同的能力。3具有良好的财务状况和商业信用。4存在以下情形的不同投标人，不得同时参加同一标段的投标：单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位。5不得存在的情形：投标人被南方电网公司实施不接受投标处理或市场禁入处理，且未解除处罚的。在处理期限内尚未完成评标的，作否决投标处理，尚未发出中标通知书或成交通知书的，作取消中标或成交资格处理。6投标人没有处于被吊销营业执照或责令停业，财产被接管、查封或冻结，濒临关闭、破产等状态，近三年未有违法违规不良记录。7投标人没有被国家市场监督管理机关在国家企业公示系统（www.gsxt.gov.cn)中列入严重违法失信企业名单。8没有被“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn) 或“中国执行信息公开网”（http://zxgk.court.gov.cn /shixin）列入失信被执行人名单。9不接受联合体投标。专用资格要求序号内容1具有相关主管部门颁发的《档案中介服务机构备案登记证书》或备案登记回执。 四、获取采购文件信息1. 本项目采购人通过南方电网电子采购交易平台（登录网址： https://ecsg.com.cn）实施电子化采购。凡有意参加谈判者，请于 2025  年6   月 10  日 20  时 00  分 00  秒至  2025 年  6 月  13 日 20  时 00  分00 秒，登录南方电网电子采购交易平台（登录网址：https://ecsg.com.cn）下载电子版采购文件。2. 本次竞争性谈判不收取采购文件工本费。3. 响应保证金需在系统确认成功之后至递交响应文件截止时间前递交，金额详见本公告的标的清单，具体收取方式及要求详见采购文件《谈判对象须知》的相关规定。重要提醒：（1）供应商存在以下情形的，评审时将予以否决报价处理：①与其他供应商下载采购文件的 IP 地址、响应文件的 CPU 序列号及硬盘序列号三者同时一致。②与其他供应商上传响应文件的 IP 地址、响应文件的 CPU 序列号及硬盘序列号三者同时一致。③与其他供应商的响应文件网卡 MAC 地址一致。如采购项目最小独立评审单元（标的/标包/标段）出现上述任一情形，将否决供应商响应该采购项目及同一采购项目后续采购的全部响应文件。（2）按国家电子招标投标法有关规定和电子交易平台技术要求，凡有意参加采购活动者，需先行完成系统登记注册和审核，并办理供应商数字证书（办理流程见网站服务中心供应商CA办理指南），为避免递交响应文件，请在标书发售截止时间前预留充足时间完成供应商登记（提交登记信息时请选择“平台或招标项目指定的入库单位”为审核单位），审核通过后，供应商凭申请的账号、密码登陆电子采购交易平台购买标书，并在购买标书5日内办理数字证书。（南方电网电子采购交易平台注册流程：登录https://ecsg.com.cn/后点击注册按钮进行注册，详见平台注册指引）。（3）供应商在进行采购活动前需要完成注册登记并审核通过，供应商要为注册登记预留足够的时间，由于供应商自身的原因，未完成注册登记审核造成无法下载采购文件的，后果由供应商承担。（4）供应商必须在递交响应文件截止时间前完成数字证书的办理（加密项目使用），供应商要为数字证书办理预留足够的时间，由于供应商自身原因造成无法递交响应文件的，由供应商承担责任。（5）凡有意参加采购活动者，请在采购文件获取时间内完成系统确认的操作（供应商选择需要报价的标包后提交，系统自动确认），由于供应商自身原因，采购文件获取时间内未完成系统确认而无法下载采购文件的，后果由供应商承担。五、响应文件递交方式及要求1.通过南方电网电子采购交易平台（https://ecsg.com.cn）递交电子响应文件，并以此为准。供应商可以针对一个或多个标包（标段）报价。2.本次采购采用全电子无纸化报价，报价人必须于规定的递交响应文件截止时间前按采购文件要求在南方电网电子采购交易平台完成响应文件上传，无需再另行制作并递交纸质版响应文件及U盘电子版响应文件。未按要求在递交响应文件截止时间前，通过南方电网电子采购交易平台制作或上传响应文件的，造成的一切后果由报价人自行承担。3.电子版响应文件开始递交时间： 2025  年6   月 10  日 20  时 00  分 00  秒4.递交截止时间：2025  年 6 月  25 日 9 时 00 分00秒。5.逾期递交上传的响应文件，采购人或其采购代理机构将不予受理。6.未完成单位数字证书（USBkey）办理的单位，为避免耽误响应文件递交，请及早登录南方电网电子采购交易平台（https://ecsg.com.cn/）办理单位数字证书（USBkey）（加密项目使用）（办理流程见网站服务中心《投标人CA办理指南：初购、到期更新》）。7.开启响应文件时间：2025  年 6 月  25 日 9 时 00 分00秒8.开启地点：南方电网公司电子采购交易平台（登录网址：https://ecsg.com.cn）。9.方式：本项目系统在报价截止时间后进行解密，无须供应商解密。10.如出现响应文件上传不成功（解密后显示空白或异常）的情形，或由于供应商其他原因造成投标文件未解密、未签名的，视为供应商撤回其投标文件。11. 谈判地点：南方电网电子采购交易平台（登录网址：https://ecsg.com.cn）本次谈判采用南方电网电子采购交易平台评审澄清功能（《谈判函》回复）及录音电话的远程电子化谈判方式，谈判代表（授权代表）无需到达谈判现场， 但必须在2025年6月 25日谈判期内保持随时登录南方电网电子采购交易平台及接听电话的状态，以便采购工作组随时进行谈判。电子化谈判方式与现场谈判方式一样均具有法律效力。为确保联系畅通，请响应供应商在响应文件《法定代表人授权书》处增加填报手机及座机两个联系方式，采购工作组将以填报的联系方式对外联系，响应供应商按采购文件规定提交响应文件但不参与谈判的（如因填报联系方式错漏、或未能及时接听电话与回复《谈判函》等原因导致采购工作组无法进行正常的谈判、沟通），视为自动放弃谈判，默认响应供应商的初次报价和方案即为最终报价和方案。一切后果由响应供应商自行承担。届时《谈判函》 回复时间暂定为一小时，请供应商提前做好准备，熟悉系统操作流程，以便谈判过程顺利进行。同时具备纸质文件盖单位公章及扫描文件上传南方电网电子采购交易平台（登录网址：https://ecsg.com.cn）的条件。六、发布公告的媒介本次采购采取公开竞争性谈判方式，采购公告在南方电网电子采购交易平台（https://ecsg.com.cn）等国家指定相关媒体上发布，采购公告将明确对供应商的资格要求、获取采购文件的日期和方式、递交响应文件的日期和方式等事宜。七、异议1. 异议的受理机构及联系方式异议的受理机构受理机构：南方电网供应链（广东）有限公司地址：广州市天河区黄埔大道中 144-152 号海景中心 5 楼邮编：510655受理邮箱：wuliufuwudating@gdwl.csg.cn2. 异议书的格式及要求（1）异议书中应包含异议提出人名称、联系人及联系方式、异议对象、异议事项的基本事实、相关请求及主张、有效线索和相关证明材料等信息，异议书格式详见附件《异议书（模板）》。（2）异议书必须由其法定代表人及授权代表签字并加盖单位公章；由其他利害关系人提出的异议，还需出示异议提出人与本次采购活动存在利害关系的证明文件，并附有效身份证明复印件。（3）各响应供应商或其他利害关系人对采购文件等存有异议的，可以将异议书签字盖章后，连同其他附件资料以现场递交或邮寄的方式在规定时间内提出；采用邮寄方式提出的异议，可以在规定时间内先以电子邮件方式提出，但异议书必须在电子邮件发出的当天同时寄出。3. 异议提出的时限（1）对采用单一来源采购方式公示有异议的，应在公示期内提出；（2）对采购文件内容有异议的，应当在提交响应文件截止时间两天前提出。（3）对项目成交结果有异议的，应当在成交结果公告发布之日起三天内提出。4. 异议不予受理的情形（1）异议提出人不是响应供应商，或未能提供与本次采购活动存在利害关系证明文件的其他利害关系人；（2）涉及的事项不具体，且未提供有效线索，难以查证的；（3）提供的资料未提供异议提出人的真实名称、有效联系方式、法定代表人签字和加盖单位公章的；（4）超过异议提出时效的（以收到异议书日期为准；采用邮寄方式的，以邮戳日期为准）；（5）已经作出处理决定，并且异议提出人没有提出新的证据的；（6）涉及评审过程具体细节、其他响应供应商的商业秘密或其他响应供应商的响应文件具体内容但未能说明内容真实性和来源合法性的；（7）缺乏事实根据或者法律依据的，或者投诉人捏造事实、伪造材料或者以非法手段取得证明材料的。5. 恶意行为的处罚异议提出人不得以投诉为名排挤竞争对手，不得进行虚假、恶意投诉，阻碍非招标采购活动的正常进行。经核查发现所提出的异议或投诉存在诬告、故意扰乱采购秩序等恶意行为，将按照《中国南方电网有限责任公司供应商失信扣分管理细则》进作扣分处理并上报网公司。八、业务监督部门单位名称：广东聚润达集团有限责任公司监督审计部电子邮箱：jurundajw@163.com联系电话：0769-23098872九、联系方式1.咨询电话：采购代理机构：南方电网供应链（广东）有限公司地    址：广州市天河区黄埔大道中 144-152 号海景中心 5 楼联 系 人： 罗工电    话：4008100100-2-12.平台功能业务咨询：系统操作咨询电话：4008100100转4数字证书办理咨询电话：400-666-3999电话咨询时间：周一至周五上午8:30-12:00,下午14:00-17:003.异议联系电话联系人：郭小姐、赖小姐、庄小姐联系电话（不是业务咨询电话）：020-85120176、85124330、85125332温馨提醒：项目业务问题、澄清问题与异议流程、电话不同，请各报价人按照本项目要求辨别问题属性后再根据公告业务咨询方式拨打相应电话，如遇澄清疑问请按照项目文件要求将问题提交至南方电网电子采购交易平台。4.电话咨询时间：周一至周五（节假日除外）上午8:30-12:00,下午14:00-17:00 采购人或采购代理机构主要负责人或授权的项目负责人（签名）：           采购代理机构（盖章）：南方电网供应链（广东）有限公司2025年 6   月  10  日